Все о регистрации и защите персональных данных.

Вопросы и Ответы

Действительно ли отсрочили до 01.06.2012г. начало применения штрафных санкций и ответственности за нарушения закона «О защите персональных данных»?

Необходимо отметить, что в нашем законодательном органе был зарегистрирован законопроект, согласно которого санкции за нарушение законодательства о защите персональных данных отстрочивались до 01.06.2012г. Но этот нормативно-правой акт, так и остался законопроектом,  а с 1 января 2012 года вступил в силу Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усиления ответственности за нарушение законодательства о защите персональных даннях». Как вывод, санкции за соответствующие нарушения все же действуют с 01.01.2012 г.

Сложно ли зарегистрировать базу данных самостоятельно, не обращаясь к юристам?

Учитывая это законодательное новшество, по сей день остается ряд спорных вопросов связанных с регистрацией БПД. Даже опытные юристы при первых регистрациях «попадались» на разногласия, в связи с чем, получали отказ. Во избежание ошибок, рекомендуем обращаться за помощью к уже опытным юристам или людям которые провели ряд успешных регистраций.

На данный момент наша компания зарегистрировала БПД для более 150 предприятий разных отраслей деятельности. Более 30 предприятий уже получили свидетельство! Случаев с отказами в регистрации баз персональных данных пока не было.

Какие виды баз персональных данных могут быть на предприятии?

Согласно ЗУ «О защите персональных данных» база персональных данных это именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и / или в форме картотек персональных данных; (база сотрудников предприятия, база клиентов или контрагентов и т.д.)

Что подразумевается под обработкой персональных данных?

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, осуществленных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и / или в картотеках персональных данных, которые связаны со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптированием, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличивание, уничтожение сведений о физическом лице;

Если на предприятии имеется только один директор и предприятие не ведет деятельности, нужно ли в таком случае регистрировать базу данных?

Нужно. Потому, что директор является сотрудником предприятия и его персональные данные хранятся на предприятии.

Если я ФЛП и веду деятельность самостоятельно без наемных работников, то нужно ли мне регистрировать базу данных?

Если физическое лицо – предприниматель самостоятельно ведет деятельность без найма работников и не ведет какого – либо учета своих контрагентов, то регистрация базы персональных данных не требуется

Как правильно поступить руководителю предприятия если сотрудники отказываются давать согласие на регистрацию своих данных?

В Законе этот нюанс не урегулирован никаким образом. По этому, самым оптимальным вариантом для руководителя будет проведение разъяснительной беседы с персоналом о том, что в случае выявления не зарегистрированной базы данных на предприятие будут наложены штрафные санкции.

Какие есть правовые основания для ведения и регистрации базы персональных данных?

Согласно ст. 11 ЗУ «О защите персональных данных» правовым основанием для ведения и регистрации базы персональных данных является:
1) согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2) разрешение на обработку персональных данных, предоставленное владельцу базы персональных данных в соответствии с законом исключительно для осуществления его полномочий.

Какие могут быть типы или виды баз персональных данных?

Тип или вид базы персональных данных зависит от содержащейся в ней информации (например: База персональных данных ООО «ХХХХХ» в форме картотеки «Сотрудники» или База персональных данных ООО «ХХХХХ» в программе 1-С «Поставщики» и т.д.)

Что я получу в результате?

Заказав у нас услугу, Вы получаете не только юридически правильно оформленные документы, но и бланки документов, которые в дальнейшем будут использоваться в работе на Вашем предприятии.

Перечень документов, которые получает заказчик:

1. Заявление установленного образца, заполненное в соответствии с требованиями ЗУ «Про защиту персональных данных»;

2. Приказ об утверждении учетной политики на предприятии и назначении ответственного лица.

3. Бланк письменного согласия физического лица на обработку его персональных данных.

Все документы разработаны нашими юристами и продуманы до мелочей. В свободном распространении ничего подобного нет!

Если Вы не нашли здесь ответа, попробуйте задать свой вопрос нашему юристу воспользовавшись формой ниже (подождите несколько секунд, если форма не загрузилась)